Effiziente Verkaufsprognosen im Vertriebsinnendienst: So optimieren virtuelle Teams mit Make.com historische Daten für den Erfolg

Stellen Sie sich vor, Sie könnten mit Leichtigkeit präzise Verkaufsprognosen erstellen, die auf den historischen Verkaufsdaten Ihres Unternehmens basieren – und das in einem Bruchteil der Zeit, die Sie derzeit investieren. In der Welt des Vertriebsinnendienstes ist dies nicht nur ein Wunschtraum, sondern eine greifbare Realität, die Sie mit der Automatisierung von Geschäftsprozessen erreichen können. Es ist kein Geheimnis, dass der Vertrieb dynamisch ist und sich ständig ändert. Aber wie können Sie diese Ungewissheit in zuverlässige Verkaufsprognosen umwandeln? Hier kommt Make.com ins Spiel, eine Plattform, die es Ihnen ermöglicht, durch kreative Automatisierung historische Daten in wertvolle Verkaufsprognosen zu verwandeln.

Warum Verkaufsprognosen wichtig sind

Verkaufsprognosen sind das Rückgrat jeder Vertriebsstrategie. Sie helfen nicht nur dabei, den zukünftigen Umsatz vorherzusagen, sondern unterstützen auch wichtige Entscheidungen in Bezug auf Lagerbestand, Marketingstrategien und Personalplanung. Doch viele Unternehmen kämpfen mit ungenauen Prognosen, die entweder überoptimistisch oder pessimistisch sind. Das führt zu Fehlinvestitionen und verpassten Chancen.

Traditionell mussten Vertriebsmitarbeiter viel Zeit aufwenden, um historische Verkaufsdaten von Hand zu analysieren und Prognosen zu erstellen. Das ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig. Automatisierung kann hier Abhilfe schaffen und den Prozess sowohl effizienter als auch genauer gestalten.

Make.com: Ihre Lösung für automatisierte Verkaufsprognosen

Make.com (früher Integromat) ist eine leistungsstarke Automatisierungsplattform, die es Ihnen ermöglicht, einfache bis komplexe Workflows zu erstellen, ohne dabei programmieren zu müssen. Dies bedeutet, dass Sie verschiedene Apps und Tools miteinander verbinden können, um Datenflüsse zu automatisieren und benutzerdefinierte Workflows zu erstellen. Durch die Nutzung von Make.com können Sie historische Daten effizient verarbeiten, um wertvolle Verkaufsprognosen zu generieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Generierung von Verkaufsprognosen mit Make.com

Im Folgenden führen wir Sie durch den Prozess der Erstellung eines automatisierten Workflows zur Generierung von Verkaufsprognosen auf Basis Ihrer historischen Daten.

Schritt 1: Vorbereitung der Daten

Bevor Sie mit Make.com arbeiten, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre historischen Verkaufsdaten in einem gebräuchlichen Format gespeichert sind (z.B. CSV, Excel oder direkt in einem CRM-System). Achten Sie darauf, dass die Daten folgende Informationen enthalten:

• Datum des Verkaufs
• Verkaufte Artikel
• Verkaufspreis
• Kundendaten

Schritt 2: Verbindung zu Make.com herstellen

1. Erstellen Sie ein Konto auf Make.com, falls Sie noch keines haben.

2. Wählen Sie im Dashboard die Option „Neuen Szenario erstellen“.

3. Fügen Sie die gewünschten Apps hinzu, z.B. Google Sheets oder Ihr CRM-System, um auf Ihre Verkaufsdaten zuzugreifen.

Schritt 3: Workflow-Trigger einrichten

Der Workflow-Trigger definiert, wann Ihr Automatisierungsprozess gestartet wird. In diesem Fall könnte der Trigger so eingerichtet werden, dass er beispielsweise täglich oder wöchentlich ausgeführt wird:

• Wählen Sie die App aus, die als Trigger fungieren soll.
• Setzen Sie eine Zeitspanne (z.B. jeden Sonntag um 18:00 Uhr).

Schritt 4: Daten abrufen und analysieren

Nun, da der Trigger eingerichtet ist, können Sie Daten abrufen:

• Fügen Sie einen Schritt hinzu, der die Verkaufsdaten aus Ihrer gewählten App abruft.
• Nutzen Sie Filter und Bedingungen, um nur die relevanten Daten auszuwählen.
• Fügen Sie einen Datenverarbeitungs-Block hinzu, um Ihre Daten in das gewünschte Format zu bringen.

Schritt 5: Vorhersagemodell implementieren

Jetzt können Sie historische Daten verwenden, um Verkaufsprognosen zu erstellen. Hier gibt es verschiedene Möglichkeiten:

• Nehmen Sie einfache statistische Methoden (z.B. gleitender Durchschnitt).
• Nutzen Sie komplexere Algorithmen, wenn Sie Zugang zu Machine Learning-Tools haben.

Für das Beispiel des gleitenden Durchschnitts können Sie die letzten drei Monate Ihrer Verkaufsdaten analysieren und daraus eine Prognose für den nächsten Monat erstellen.

Schritt 6: Prognosen speichern und visualisieren

Die erstellten Verkaufsprognosen wollen Sie sicher aufbewahren und möglicherweise auch visualisieren:

• Fügen Sie einen Schritt hinzu, um die Prognosen in Google Sheets oder einem Dashboard-Tool zu speichern.
• Optional: Erstellen Sie Grafiken zur Visualisierung Ihrer Prognosen.

Schritt 7: Workflow testen und optimieren

Bevor Sie Ihren Workflow live schalten, sollten Sie ihn gründlich testen:

• Führen Sie einen vollständigen Durchlauf manuell durch, um sicherzustellen, dass alles funktioniert.
• Überprüfen Sie die Datenintegrität und die Genauigkeit der Prognosen.
• Optimieren Sie den Workflow basierend auf Ihren Testresultaten.

Vorteile der Automatisierung mit Make.com

Die Automatisierung Ihrer Verkaufsprognosen mit Make.com bringt Ihnen viele Vorteile:

• Effizienz: Reduzierung des Zeitaufwands für die Datenanalyse erheblich.
• Genauigkeit: Minimierung menschlicher Fehler bei der Datenverarbeitung.
• Flexibilität: Anpassung der Workflows an Ihre spezifischen Bedürfnisse.
• Kosteneinsparungen: Weniger Ressourcen für manuelle Analysen erforderlich.

Praktische Tipps und Tricks

Um den Workflow zu optimieren und Fehler zu vermeiden, beachten Sie folgende Tipps:

• Nutzen Sie Dokumentation und Tutorials von Make.com, um die Plattform besser zu verstehen.
• Testen Sie verschiedene Datenquellen, um die besten und genauesten Prognosen zu erhalten.
• Verfolgen Sie die Leistung Ihrer Prognosen und passen Sie den Workflow regelmäßig an.

Fazit und Handlungsaufforderung

Die Erstellung von Verkaufsprognosen auf Basis historischer Daten muss nicht länger eine mühsame Aufgabe sein. Mit Make.com und der oben beschriebenen Schritt-für-Schritt-Anleitung können Sie Ihre Effizienz im Vertriebsinnendienst erheblich steigern. Nutzen Sie die Vorteile der Automatisierung, um präzise, zeitnahe Prognosen zu generieren, die Ihr Vertriebsteam priorisieren und strategisch orientieren können.

Wenn Sie Unterstützung bei der Implementierung benötigen oder weiterführende Ressourcen suchen, zögern Sie nicht, unser Entwicklerteam von UXUIX zu kontaktieren. Wir stehen bereit, um gemeinsam mit Ihnen innovative Lösungen zu entwickeln und Ihre Vertriebsprozesse zu optimieren.